Ihre Besprechungen erreichen nur Ihren eigenen Server.

Was die App überträgt, und an wen

Während einer Besprechung sendet die App an den Server Ihrer Organisation, und nur an ihn:

• Die Audioaufnahme, laufend während der Besprechung übertragen.
• Titel, geplante Uhrzeit und die Namen der Teilnehmenden aus dem Gerätekalender, wenn Sie eine Besprechung von dort starten. Nur die Namen: niemals E-Mail-Adressen oder Kennungen der Eingeladenen.
• Die Notizen, Sprecherhinweise und Markierungen, die Sie während der Besprechung hinzufügen.

Die angeforderten Berechtigungen, und warum

• Mikrofon: um die Besprechung aufzunehmen, auch bei gesperrtem Bildschirm. Ohne sie kann die App ihre Aufgabe nicht erfüllen.
• Kalender: um Ihre bevorstehenden Besprechungen zu lesen und Titel und Teilnehmende vorauszufüllen. Sie dürfen sie ablehnen; die App bleibt nutzbar, Sie geben den Titel selbst ein.

Was auf Ihrem Telefon bleibt

• Audiodaten, deren Empfang der Server noch nicht bestätigt hat. Sie werden mit seiner Bestätigung gelöscht. Genau das erlaubt es, eine Besprechung nach einem Netzausfall fortzusetzen, ohne ein Stück zu verlieren.
• Ein Sitzungstoken, im sicheren iOS-Schlüsselbund abgelegt und beim Abmelden gelöscht.
• Die Adresse Ihres Servers, in den Einstellungen der App.

Was die App nicht tut

• Keine Reichweitenmessung, keine Nutzungsstatistik, kein Werbetracker, keine Werbekennung.
• Keine Weitergabe an Dritte, wer auch immer das wäre. Die einzigen eingebundenen Bibliotheken stammen von Apple.
• Keine Daten an Oleron, auch nicht im Fehlerfall: es gibt keinen automatischen Absturzbericht.

Wer wofür verantwortlich ist

Ihre Organisation ist für die Verarbeitung der aufgezeichneten Besprechungen verantwortlich: sie liegen auf ihrem Server, unter ihrer Kontrolle, nach ihren eigenen Aufbewahrungsregeln. Oleron ist der Softwarehersteller und hat auf keine dieser Daten Zugriff. Wir können sie weder einsehen noch abrufen noch für Sie löschen.

Die Website oleron.ai und ihre Besuchsmessung

Diese Seite handelt von der iPhone-App. Die Website, die Sie gerade lesen, ist etwas anderes, und sie misst ihre Besuche. Hier steht genau, was erfasst wird, ohne Auslassung:

• Es wird kein Cookie gesetzt, und auf Ihrem Gerät wird nichts gelesen oder geschrieben. Deshalb erscheint kein Einwilligungsbanner: Es gibt nichts zuzustimmen.
• Erfasst werden: die aufgerufene Seite, die Herkunftsseite auf ihren Domainnamen verkürzt, die Zeit, in der die Seite tatsächlich sichtbar war, wie weit sie gelesen wurde, Ihr Land, Ihre Browserfamilie und die Geräteart.
• Ihre IP-Adresse wird ein einziges Mal auf unserem Server verwendet, um daraus ein Land und einen für den Tag gültigen Fingerabdruck abzuleiten. Sie wird nirgendwo gespeichert, in keiner Tabelle, und der Tagesfingerabdruck lässt sich am Folgetag nicht mehr berechnen.
• Diese Messungen werden auf unserer eigenen Infrastruktur in Europa und ausschliesslich für unseren eigenen Gebrauch verarbeitet. Sie werden an keinen Dritten weitergegeben, mit nichts zusammengefuehrt und fuer keine Werbung genutzt.
• Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse zu wissen, ob diese Website gelesen wird. Sie koennen widersprechen, indem Sie an die unten genannte Adresse schreiben; sobald der Tagesfingerabdruck zerstoert ist, kann niemand, auch wir nicht, eine Messung einer Person zuordnen.

Änderungen

Jede Änderung dieser Seite wird oben datiert. Eine Änderung, die erweitert, was die App überträgt, würde vor ihrem Inkrafttreten in der App angekündigt.